Entretiens professionnels externalisés
Conformité et sérénité
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Formation créée le 15/05/2024. Dernière mise à jour le 12/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ceci n'est pas de la formation mais une prestation. 👉 Confiez vos entretiens professionnels à un tiers de confiance, neutre et bienveillant. Cette prestation clé en main vous permet de répondre à vos obligations légales tout en recueillant de vrais besoins, souvent invisibles dans les entretiens en interne. Vous gagnez du temps, de la sérénité, et vous repartez avec des livrables concrets pour nourrir votre stratégie RH, sans mobiliser vos équipes. 🎯 Objectifs opérationnels - Sécuriser la tenue des entretiens professionnels dans les règles - Valoriser les attentes individuelles et collectives - Fournir une synthèse utile au pilotage RH 💰 Tarifs par entretien professionnel : • 1 à 3 entretiens 8 € HT / mois sur 24 mois ou 153,60 € HT si paiement comptant • 4 à 39 entretiens 7 € HT / mois sur 24 mois ou 134,40 € HT si paiement comptant • 40 entretiens ou plus 6 € HT / mois sur 24 mois ou 115,20 € HT si paiement comptant TVA : 20 % 📍 Devis gratuit et sans engagement 📍 Frais de déplacement à prévoir si présentiel hors Tours et agglomération Les entretiens en distanciel (visio) sont proposés sans surcoût. 📌 Tarif tout compris : questionnaires, convocation, entretien, livrables individuels & synthèse collective.
Objectifs de la formation
- Réaliser les entretiens professionnels dans un cadre structuré, neutre et conforme à la réglementation
- Permettre aux salariés de s’exprimer librement et en toute confiance sur leurs souhaits d’évolution
- Dégager des axes concrets d’évolution des compétences internes pour votre structure
- Vous permettre de remplir vos obligations légales sans surcharge
Profil des bénéficiaires
- TPE, PME et franchises de moins de 50 salariés, avec ou sans service RH
- Responsables ou référents RH souhaitant un regard externe et une délégation partielle ou complète
- Dirigeants souhaitant externaliser sereinement cette obligation
- Managers en charge des entretiens, souhaitant garantir la neutralité et la conformité
- Structures souhaitant valoriser l’entretien professionnel comme outil de dialogue et de développement, au-delà de l’obligation légale
- Cette prestation est disponible dès lors qu’un premier salarié est concerné par l’obligation d’entretien professionnel.
Contenu de la formation
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Compréhension de votre contexte et de vos enjeux
- 🔹 Nous prenons le temps d’échanger avec vous pour bien comprendre votre structure, votre organisation, vos priorités et vos contraintes. 🔹 Cet échange permet d’adapter la démarche à votre réalité, pour que chaque entretien soit cohérent avec vos besoins et respectueux de votre fonctionnement interne.
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Organisation de la campagne d’entretiens professionnels
- 🔹 Nous définissons ensemble les modalités (visio ou présentiel), les dates, le nombre de salariés concernés, et le planning global. 🔹 Un cadre clair est posé pour garantir une mise en œuvre fluide et respectueuse du temps de chacun. Avant le démarrage, vous recevez un questionnaire de préparation à remplir simplement, avec les informations essentielles sur chaque salarié concerné : coordonnées, poste, date d’entrée, date du dernier entretien, etc.
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Conduite des entretiens avec les salariés
- 🔹 Chaque salarié bénéficie d’un entretien individuel d’environ 1 heure, dans un cadre neutre et bienveillant. 🔹 L’entretien permet d’évoquer les compétences, les souhaits d’évolution, les besoins en formation, et les droits (CPF, CEP, VAE…). 🔹 Le tiers extérieur facilite la liberté de parole, sans enjeu hiérarchique.
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Analyse des retours et mise en cohérence
- 🔹 Après chaque entretien, nous recueillons et structurons les informations transmises de manière confidentielle. 🔹 Cela permet d’identifier des tendances, des attentes récurrentes, mais aussi des signaux faibles à ne pas négliger.
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Remise des livrables et préconisations concrètes
- 🔹 Une preuve de réalisation est remise pour chaque salarié, conforme à vos obligations légales. 🔹 Une synthèse globale vous est transmise : claire, lisible, avec des recommandations concrètes pour nourrir vos choix RH et votre stratégie de développement des compétences.
Johanne LOUBRIEU GABORIEAU, Dirigeante d’une structure où j’ai recruté plus de 150 personnes, j’ai conduit de très nombreux entretiens professionnels, avec ce que cela implique de contraintes… mais aussi de potentiels souvent inexploités. Aujourd’hui fondatrice de Turone Formation et experte de la montée en compétences, j’accompagne les dirigeants, RH et équipes à faire de ces entretiens une vraie opportunité, et non une formalité. Mon approche est à la fois neutre, bienveillante et structurée. Elle favorise une parole libre côté salarié, tout en offrant aux décideurs une synthèse claire, actionnable et conforme à leurs obligations. Parce qu’un entretien professionnel bien mené peut vraiment faire bouger les lignes, individuellement et collectivement.
- Chaque entretien réalisé donne lieu à une preuve de réalisation, transmise à l’employeur pour archivage.
- Une synthèse finale globale est remise à l’issue de la prestation, accompagnée de préconisations concrètes.
- Un questionnaire de satisfaction est transmis à la structure cliente à la fin de la mission pour recueillir son retour.
- 🧩 Contenu de la prestation – Ce que vous recevez 🔹 Questionnaire entreprise pour cadrer les besoins, fixer le planning et identifier les salariés concernés 🔹 Questionnaire salarié pour préparer l’entretien et gagner en efficacité 🔹 Convocation automatique des salariés à leur rendez-vous (mail personnalisé) 🔹 Entretien individuel d’1h conduit par un tiers extérieur, neutre et bienveillant 🔹 Fiche de synthèse individuelle remise après l’échange, signée par le salarié et conforme aux obligations légales 🔹 Tableau de bord global de suivi des entretiens réalisés 🔹 Synthèse collective claire et lisible pour alimenter votre stratégie RH 🔹 Entretien de restitution d’une heure avec vous pour partager les constats, répondre à vos questions et vous aider à passer à l’action
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
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